KAPOSVÁRI EGYETEM ALUMNI SZABÁLYZAT
A Kaposvári Egyetem (továbbiakban: Egyetem) Szenátusa az Egyetem és jogelőd intézményeiben (Pannon Agrártudományi Egyetem Állattenyésztési Kar, Felsőfokú Mezőgazdasági Technikum Kaposvár, Mezőgazdasági Főiskola Kaposvár, Agrártudományi Egyetem Állattenyésztési Kar Kaposvár, Csokonai Vitéz Mihály Tanítóképző Főiskola, felsőfokú Kaposvári Tanítóképző Intézet, Kaposvári Tanítóképző Főiskola) végzett hallgatók, az Egyetemet és az Alumni tevékenységet támogató magánszemélyek és szervezetek és a Kaposvári Egyetem közötti kapcsolattartás intézményesített keretének biztosítására az alábbi szabályzatot alkotja.
I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK
Az Egyetem és a jogelőd intézmények valamennyi olyan végzett hallgatója, az Egyetemet és az Alumni tevékenységet támogató magánszemélyek és szervezetek, akik az egyetemmel való intézményesített kapcsolattartás érdekében a jelen szabályzat szerinti regisztrációt megteszik, az Egyetem Alumni tagságát alkotják.
II. A KAPOSVÁRI EGYETEM ALUMNI CÉLJA ÉS TEVÉKENYSÉGE
a. Célok
- Az Egyetem és jogelőd intézményeinek végzett hallgatói, az Egyetemmel kapcsolatba került személyek és szervezetek és az Egyetem közötti kapcsolat kiépítésének elősegítése.
- A végzett hallgatók egymás közötti és a jelenlegi egyetemi polgárok közötti kapcsolat kiépítésének elősegítése.
- Célja továbbá, hogy tájékoztassa az egyetemi hallgatókat - a Hallgatói Önkormányzattal együttműködve -, végzett hallgatókat az Egyetemi Alumni tevékenységéről és annak szolgáltatásairól.
- Programok támogatása: kutatási, fejlesztési, szociális.
b. Tevékenységek
- Tájékoztatást nyújt az érdeklődőknek és a tagoknak az általuk igénybe vehető szolgáltatások, kedvezmények, egyetemi programok tekintetében.
- Ellátja a jelentkezésekkel és a tagsággal kapcsolatos adminisztrációt.
- Elősegíti a tagoknak az Egyetemmel való folyamatos kapcsolattartását elektronikus hírlevél formájában.
- Segítséget nyújt évfolyam-találkozók és szakmai, valamint kulturális rendezvények megszervezésében.
III. A TAGSÁGI JOGVISZONY
a. A KE Alumni tagja
- Egyetem és a jogelőd intézmények valamennyi végzett hallgatója,
- az Egyetemet és az Alumni tevékenységet támogató magánszemélyek és szervezetek.
A tagsági jogviszony az öregdiák regisztrációs lap, mint belépési nyilatkozat kitöltésével és a jogosultság ellenőrzésével, valamint a választott tagságnak megfelelő tagdíj befizetésével jön létre.
Az Öregdiák regisztrációs lap az Egyetem központi honlapjáról elérhető, a www.karrier.ke.hu oldalon az Öregdiák regisztráció menüpont választásával vagy nyomtatott formában tölthető ki. Az Öregdiák regisztrációs lapon választott tagsági formától függően Alumni tagsági kártya kerül automatikusan kiállításra a regisztráltak részére.
A regisztrációs lapot jelen szabályzat 1. számú melléklete tartalmazza.
A regisztrációs lapon a tag nyilatkozik arról, hogy hozzájárul adatainak kezeléséhez, Alumni célokra való felhasználásához.
b. A KE Alumni tagsági formái
- Díjmentes tagság: automatikusan jár az öregdiák regisztrációval. Ingyenesen biztosítja a tagok részére az on-line Alumni hírleveleket, továbbá tájékoztatást nyújt az egyetem rendezvényeiről, szolgáltatásairól és képzési lehetőségekről
- Aktív tagság: az éves tagdíj megfizetésével jön létre. Az aktív tagság a díjmentes tagsággal járó és további kedvezményes szolgáltatások igénybevételére jogosít, amelyhez KE Alumni kártya kerül kiállításra. Az aktív tagság 2011. december 31-ig díjmentes, a TÁMOP 4.1.1. projekt zárásáig. Az éves tagdíjat az Egyetem Szenátusa határozza meg.
- Tiszteletbeli tagság: jogosultak rá azok, akik kiemelkedő feladatot vállaltak az Egyetem és Alumni tevékenység népszerűsítéséért, szakmai fejlesztéséért. Az Egyetem mindenkori rektora a Szenátus felé tesz javaslatot személyükről. A tiszteletbeli tagok részére a KE Alumni mindenkori elnöke oklevelet adományoz. A tiszteletbeli tagok jogosultak az aktív tagságot megillető jogokra.
Az öregdiák regisztrációt az alumni referens végzi, a kitöltött jelentkezési lapot részére kell visszajuttatni. Alumni referens aktív és tiszteletbeli tagság esetén a tagsági díj befizetését
követően egyedi azonosítóval (név, sorszám) ellátott tagsági kártyát készít és azt a tagok részére postai úton megküldi.
c. A tagok jogai és kötelezettségei
A szervezet minden tagja jogosult:
- megismerni a szervezet azon tagjainak névsorát, akik nyilatkozatukkal hozzájárultak adataik nyilvánosságra hozatalához a többi tag számára,
- tagsági formát választani, azt újbóli tagdíjfizetés esedékességénél (minden év február 15-ig) megváltoztatni,
- tájékozódni az Egyetem életéről és programjairól,
- részt venni a szervezet rendezvényein,
- a részére megküldött Egyetemi Alumni hírlevélből értesülni a szervezet és az Egyetem híreiről,
- a tagsági forma szerint járó kedvezmények és szolgáltatások igénybevételére,
- aktív és tiszteletbeli tagok jogosultak az Alumni kártya felmutatásával igénybe venni a KE Alumni partnereinek kedvezményeit
A tag köteles:
- választott tagsági forma feltételeinek teljesítése (tagdíj, támogatás fizetése minden év február 15-ig),
- adatváltozás esetén az alumni referenst értesíteni,
- az Egyetem és az Alumni jó hírnevét megőrizni és öregbíteni,
- lehetőség szerint támogatni a szervezetet.
A tagsági jogviszony megszűnése
A tagsági viszony megszűnik:
- kilépéssel, a tag írásbeli nyilatkozata alapján,
- a tag kizárásával,
- a tag halálával, illetve jogutód nélküli megszűnésével.
A tagdíj befizetésének elmulasztásával az aktív tagsági jogviszony megszűnik, és automatikusan a díjmentes tagságot biztosítja az Egyetemi Alumni.
IV. A KAPOSVÁRI EGYETEM ALUMNI SZERVEZETE ÉS MŰKÖDÉSE
A Kaposvári Egyetem Alumni elnöke a Kaposvári Egyetem mindenkori rektora, akinek jogkörei különösen:
- a KE Alumni elnökeként a szervezet képviselete, felügyelete;
- a tagsági formák és a tagsági díj összegének módosítására vonatkozó javaslat benyújtása Szenátus felé;
- javaslatot tesz a tiszteletbeli tagok személyére a Szenátusnak;
- a tag kizárására, amennyiben magatartása méltatlan az Egyetem és a KE Alumni szellemiségéhez.
Az egyetemi szolgáltatásokért felelős rektorhelyettes ellátja az Alumni tevékenységgel foglalkozó munkatársak felügyeletét, kinevezi az Alumni referenst, valamint előterjeszti a KE Alumnit érintő javaslatokat az Egyetem rektora számára.
A KE Alumni tevékenységét a Központi Szolgáltatói Iroda mindenkori vezetője koordinálja. Az irodavezető feladata:
- az Alumni tevékenység operatív koordinációja
- előterjeszti a KE Alumnit érintő javaslatokat a szolgáltatásokért felelős rektorhelyettes számára, továbbá irányítja a KE Alumnit érintő koordinációs feladatokat.
- alumni referens munkájának irányítása
- a KE Alumni stratégiájának kidolgozása
A KE Alumni referens feladatai:
- Megszervezi a sikeres ALUMNI tevékenységhez szükséges kommunikációt.
- Működteti az ALUMNI ügyfélszolgálatot.
- Álláspályázat-, és hirdetésfigyelést végez, felkutatja és rendszeres kapcsolatot tart a potenciális munkáltatókkal (fő- és részmunkaidős, valamint gyakornoki helyek közvetítése), vállalati előadások, fórumok szervezése.
- Rendszeres évfolyam-találkozók szervezése, együttműködve az Oktatási Igazgatósággal és Hallgatói Önkormányzatokkal.
- Külső és belső kapcsolattartás, levelezés (elektronikusan is), telefonok bonyolítása a tagokkal és érdeklődő ügyfelekkel.
- Öregdiák adatbázis folyamatos fejlesztése és karbantartása azon tagok adatainak felhasználásával, akik ehhez hozzájárultak.
- Az éves működéshez szükséges költségvetés kidolgozása.
- A szervezet honlapjának karbantartása, hallgatói és alumni hírlevelek tartalmai fejlesztése, szerkesztése, egyéb közösségi oldalakkal történő együttműködés megvalósítása.
- A szervezet népszerűsítése a még aktív hallgatók körében, együttműködés a hallgatói ügyek referensével és a Hallgatói Önkormányzatokkal.
- Adminisztratív jellegű feladatok ellátása, a szerződésben foglalt tevékenységekhez kapcsolódóan összeállítja a TÁMOP-4.1.1-08/1-2009-0017 projekt után követési dokumentációját.
A KE Alumni gazdálkodását érintő rendelkezések
A KE Alumni anyagi forrásai:
- tagdíjak,
- rendezvények bevételei,
- tagdíjat meghaladó összegű tagi befizetések,
- magánszemélyektől és szervezetektől befolyt támogatások,
- pályázatokból származó anyagi támogatások
Kedvezményes szolgáltatások
A KE Alumni program keretében az Alumni tagsági kártyával igénybe vehető kedvezményes szolgáltatások megtalálhatóak a
www.karrier.ke.hu oldalon.
V. Záró rendelkezések
Ezen szabályzatot a Kaposvári Egyetem Szenátus a 2011. június 29-én tartott ülésén megtárgyalta és a 98/2011 (VI.29.) számú határozattal elfogadta, a szabályzat 2011. június 29-től hatályos.
Kaposvár, 2011. június 29.
Prof. Dr. Szávai Ferenc DSc
rektor