KAPOSVÁRI EGYETEM ALUMNI SZABÁLYZAT

I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK

II. A KAPOSVÁRI EGYETEM ALUMNI CÉLJA ÉS TEVÉKENYSÉGE

a. Célok

• Az Egyetem és jogelőd intézményeinek végzett hallgatói, az Egyetemmel kapcsolatba került személyek és szervezetek és az Egyetem közötti kapcsolat kiépítésének elősegítése.
• A végzett hallgatók egymás közötti és a jelenlegi egyetemi polgárok közötti kapcsolat kiépítésének elősegítése.
• Célja továbbá, hogy tájékoztassa az egyetemi hallgatókat - a Hallgatói Önkormányzattal együttműködve -, végzett hallgatókat az Egyetemi Alumni tevékenységéről és annak szolgáltatásairól.
• Programok támogatása: kutatási, fejlesztési, szociális. 

b. Tevékenységek

• Tájékoztatást nyújt az érdeklődőknek és a tagoknak az általuk igénybe vehető szolgáltatások, kedvezmények, egyetemi programok tekintetében.
• Ellátja a jelentkezésekkel és a tagsággal kapcsolatos adminisztrációt.
• Elősegíti a tagoknak az Egyetemmel való folyamatos kapcsolattartását elektronikus hírlevél formájában.
• Segítséget nyújt évfolyam-találkozók és szakmai, valamint kulturális rendezvények megszervezésében.

III. A TAGSÁGI JOGVISZONY

a. A KE Alumni tagja

• Egyetem és a jogelőd intézmények valamennyi végzett hallgatója,
• az Egyetemet és az Alumni tevékenységet támogató magánszemélyek és szervezetek.

b. A KE Alumni tagsági formái

• Díjmentes tagság: automatikusan jár az öregdiák regisztrációval. Ingyenesen biztosítja a tagok részére az on-line Alumni hírleveleket, továbbá tájékoztatást nyújt az egyetem rendezvényeiről, szolgáltatásairól és képzési lehetőségekről
• Aktív tagság: az éves tagdíj megfizetésével jön létre. Az aktív tagság a díjmentes tagsággal járó és további kedvezményes szolgáltatások igénybevételére jogosít, amelyhez KE Alumni kártya kerül kiállításra. Az aktív tagság 2011. december 31-ig díjmentes, a TÁMOP 4.1.1. projekt zárásáig. Az éves tagdíjat az Egyetem Szenátusa határozza meg.
• Tiszteletbeli tagság: jogosultak rá azok, akik kiemelkedő feladatot vállaltak az Egyetem és Alumni tevékenység népszerűsítéséért, szakmai fejlesztéséért. Az Egyetem mindenkori rektora a Szenátus felé tesz javaslatot személyükről. A tiszteletbeli tagok részére a KE Alumni mindenkori elnöke oklevelet adományoz. A tiszteletbeli tagok jogosultak az aktív tagságot megillető jogokra.

c. A tagok jogai és kötelezettségei

• megismerni a szervezet azon tagjainak névsorát, akik nyilatkozatukkal hozzájárultak adataik nyilvánosságra hozatalához a többi tag számára,
• tagsági formát választani, azt újbóli tagdíjfizetés esedékességénél (minden év február 15-ig) megváltoztatni,
• tájékozódni az Egyetem életéről és programjairól,
• részt venni a szervezet rendezvényein,
• a részére megküldött Egyetemi Alumni hírlevélből értesülni a szervezet és az Egyetem híreiről,
• a tagsági forma szerint járó kedvezmények és szolgáltatások igénybevételére,
• aktív és tiszteletbeli tagok jogosultak az Alumni kártya felmutatásával igénybe venni a KE Alumni partnereinek kedvezményeit

• választott tagsági forma feltételeinek teljesítése (tagdíj, támogatás fizetése minden év február 15-ig),
• adatváltozás esetén az alumni referenst értesíteni,
• az Egyetem és az Alumni jó hírnevét megőrizni és öregbíteni,
• lehetőség szerint támogatni a szervezetet.

• kilépéssel, a tag írásbeli nyilatkozata alapján,
• a tag kizárásával,
• a tag halálával, illetve jogutód nélküli megszűnésével.

  IV. A KAPOSVÁRI EGYETEM ALUMNI SZERVEZETE ÉS MŰKÖDÉSE

• a KE Alumni elnökeként a szervezet képviselete, felügyelete;
• a tagsági formák és a tagsági díj összegének módosítására vonatkozó javaslat benyújtása Szenátus felé;
• javaslatot tesz a tiszteletbeli tagok személyére a Szenátusnak;
• a tag kizárására, amennyiben magatartása méltatlan az Egyetem és a KE Alumni szellemiségéhez.

• az Alumni tevékenység operatív koordinációja
• előterjeszti a KE Alumnit érintő javaslatokat a szolgáltatásokért felelős rektorhelyettes számára, továbbá irányítja a KE Alumnit érintő koordinációs feladatokat.
• alumni referens munkájának irányítása
• a KE Alumni stratégiájának kidolgozása

• Megszervezi a sikeres ALUMNI tevékenységhez szükséges kommunikációt. 
• Működteti az ALUMNI ügyfélszolgálatot.
• Álláspályázat-, és hirdetésfigyelést végez, felkutatja és rendszeres kapcsolatot tart a potenciális munkáltatókkal (fő- és részmunkaidős, valamint gyakornoki helyek közvetítése), vállalati előadások, fórumok szervezése.
• Rendszeres évfolyam-találkozók szervezése, együttműködve az Oktatási Igazgatósággal és Hallgatói Önkormányzatokkal.
• Külső és belső kapcsolattartás, levelezés (elektronikusan is), telefonok bonyolítása a tagokkal és érdeklődő ügyfelekkel.
• Öregdiák adatbázis folyamatos fejlesztése és karbantartása azon tagok adatainak felhasználásával, akik ehhez hozzájárultak.
• Az éves működéshez szükséges költségvetés kidolgozása.
• A szervezet honlapjának karbantartása, hallgatói és alumni hírlevelek tartalmai fejlesztése, szerkesztése, egyéb közösségi oldalakkal történő együttműködés megvalósítása.
• A szervezet népszerűsítése a még aktív hallgatók körében, együttműködés a hallgatói ügyek referensével és a Hallgatói Önkormányzatokkal.
• Adminisztratív jellegű feladatok ellátása, a szerződésben foglalt tevékenységekhez kapcsolódóan összeállítja a TÁMOP-4.1.1-08/1-2009-0017 projekt után követési dokumentációját. 

1. tagdíjak,
2. rendezvények bevételei,
3. tagdíjat meghaladó összegű tagi befizetések,
4. magánszemélyektől és szervezetektől befolyt támogatások,
5. pályázatokból származó anyagi támogatások

V. Záró rendelkezések